Är en uppsägning via e-post eller SMS juridiskt giltigt?

Läs om formkraven enligt LAS, varför digitala uppsägningar är riskabla för arbetsgivaren och vad du har rätt till.

De digitala genvägarna i arbetslivet

I ett modernt och digitaliserat arbetsliv sker det mesta av vår kommunikation via Slack, Teams, e-post eller SMS. Det kan därför verka naturligt för en arbetsgivare att även skicka ett uppsägningsbesked digitalt. Men när det kommer till att avsluta en anställning är svensk arbetsrätt extremt formell och strikt.

Frågan är: Är en uppsägning som landar i inkorgen eller som ett textmeddelande på telefonen överhuvudtaget giltig? Svaret är både ja och nej – och det digitala tillvägagångssättet kan kosta arbetsgivaren dyrt i skadestånd.

Formkravet enligt LAS: Skriftlighet är huvudregeln

Enligt 8 § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) ska en uppsägning från arbetsgivarens sida vara skriftlig. Lagen specificerar också att beskedet ska innehålla viktig information till arbetstagaren, bland annat:

• Information om hur du ska bära dig åt och när du ska vidta åtgärder om du vill ogiltigförklara uppsägningen eller om du vill begära skadestånd (tidsfrister).

• Information om du har företrädesrätt till återanställning.

Ett enkelt e-postmeddelande eller SMS saknar nästan alltid dessa obligatoriska rättsmedelsanvisningar. Att inte inkludera dem är ett direkt brott mot LAS formkrav.

Är den digitala uppsägningen giltig i domstol?

JA, även om arbetsgivaren bryter mot formkraven i LAS.

En uppsägning som bryter mot formkraven (till exempel genom att skickas via SMS) blir inte automatiskt ogiltig*enbart på grund av sättet arbetsgivaren meddelat arbetstagaren om uppsägningen. Om det är helt klarlagt att meddelandet har nått dig, och att avsikten var att säga upp dig, så börjar din uppsägningstid i regel löpa från det datumet, även om det är ”formell” felaktigt.

Däremot innebär formfelet att arbetsgivaren har brutit mot lagen. Detta ger dig som arbetstagare rätt till ett mindre allmänt skadestånd för det formella felet, utöver eventuella andra skadestånd om själva uppsägningen dessutom saknar saklig grund. Arbetsdomstolen ser strängt på arbetsgivare som slarvar med formkraven för att undvika personliga möten, och redan genom formfel har du rätt till skadestånd.

Hur beräknas tidsfristerna vid digitala besked?

Ett annat problem med digitala uppsägningar är att avgöra exakt när uppsägningen ska anses ha ägt rum. Enligt LAS anses en uppsägning ske när den "lämnas till arbetstagaren personligen".

Om det inte är möjligt anses den ha skett tio dagar efter att den skickades i rekommenderat brev under din hemadress.

Om arbetsgivaren skickar ett e-postmeddelande kl. 23.00 en fredagskväll – när har du då tagit del av den? Om du är sjukskriven, ledig eller helt enkelt inte kollar din inkorg kan arbetsgivaren få mycket svårt att bevisa i en domstolsprocess exakt vilken dag du nåddes av beskedet. Detta kan förskjuta alla tidsfrister till din fördel, och det är den som har skickat meddelandet som har att visa att du tagit del av meddelandet.

Vad ska du göra om du får en digital uppsägning?

Om du mottar ett SMS eller mejl där det står att du är uppsagd bör du agera enligt följande strategiska checklista:

1. Svara inte omedelbart i affekt: Bekräfta inte att du "accepterar" beslutet.

2. Ta skärmdumpar och spara filerna: Säkra bevisningen direkt. Spara även metadata (tidpunkt och avsändare).

3. Kontakta facket eller jurist: Påpeka formfelet via ditt ombud. Det ger dig ett starkt förhandlingsläge för att kräva skadestånd eller ett ekonomiskt fördelaktigt avgångsvederlag. Men tänk på att om arbetsgivaren lämnat ett formelt felaktigt eller ofullständigt besked, lär skadeståndsskyldighet ibland kunna undvikas genom att arbetsgivaren återtar beskedet och lämnar ett formellt korrekt besked (AD 1977 nr 68, AD 1976 nr 102).

En digital uppsägning är juridiskt bindande i förhållande till att anställningen upphör att gälla, men den kommer troligen öppna upp för att du kan kräva skadestånd på grund av brott mot formkraven i LAS, eftersom ett sms eller mejl om uppsägning brukar ske i affekt eller grundar sig på ett ogenomtänkt avskedande eller uppsägning från arbetsgivaren som då brukar missa att informera den anställa om formellt korrekt information i samband därmed.

Rättskällor: Lag (1982:80) om anställningskydd, AD 1977 nr 68 och AD 1976 nr 102

Författare: Ari GN Shali

Kontakta oss idag på Felaktigt Uppsagd. Du får hjälp från en av våra skickliga arbetsrättsjurister som driver ditt krav på skadestånd